Chuyển đến nội dung chính

Hướng dẫn GATIK

Nearby sharing Windows 11: chuyển tài liệu giữa hai laptop và xử lý khi không thấy máy nhận

Ảnh AI minh họa hai laptop trao đổi biểu tượng tệp qua kết nối không dây; không phải ảnh giao diện hay phép thử thực tế

Nearby sharing Windows 11 giúp gửi một tài liệu từ laptop này sang một PC Windows khác ở gần mà không phải tự chép qua USB. Trước khi tìm nút Share, hãy bật tính năng trên cả máy gửi lẫn máy nhận và chọn đúng phạm vi hiển thị. Đây là hướng dẫn dựa trên tài liệu Microsoft, không phải kết quả thử tốc độ hay thử trên hai máy cụ thể.

Trả lời nhanh: Vào Settings > System > Nearby sharing trên cả hai máy, chọn My devices only nếu chúng đăng nhập cùng tài khoản Microsoft, hoặc Everyone nearby khi chia sẻ với máy khác ở gần. Trên máy gửi, mở File Explorer, chọn tệp rồi bấm Share và chọn tên máy nhận. Máy nhận bấm Save hoặc Save & open. Nếu không thấy tên máy, kiểm lại phạm vi hiển thị, Bluetooth và Wi-Fi ở cả hai phía trước khi thay đổi gì khác. Microsoft mô tả các bước gửi và nhận.

Nearby sharing phù hợp lúc nào?

Khi cần chuyển một tệp bài tập, bản thuyết trình hoặc tài liệu làm việc cho PC Windows ở gần, Nearby sharing là một lựa chọn sẵn có trong Windows. Microsoft cho biết tính năng dùng Bluetooth hoặc Wi-Fi để gửi tài liệu, ảnh và liên kết giữa các PC được hỗ trợ. Nó không phải bản sao lưu: nếu tệp gốc bị xóa hay hỏng về sau, một lần gửi tệp không thay thế quy trình lưu phiên bản. Nếu mục tiêu của bạn là khôi phục bản cũ, hãy xem hướng dẫn riêng về File History.

Bài này tập trung vào PC Windows sang PC Windows. Tài liệu nguồn không xác nhận một luồng Nearby sharing tương tự từ PC sang điện thoại, nên đừng dùng các bước dưới đây để suy ra khả năng đó. Cũng không cần mua thêm hub hay USB Bluetooth chỉ vì chưa thấy tên máy nhận; hãy kiểm cài đặt và khả năng kết nối hiện có trước.

Chuẩn bị cả hai laptop trước khi gửi

  1. Trên mỗi máy, mở Start > Settings > System > Nearby sharing và bật khả năng chia sẻ, nhận nội dung.
  2. Chọn phạm vi hiển thị. My devices only dùng cho những máy đăng nhập cùng tài khoản Microsoft; Everyone nearby cho phép máy khác ở gần nhìn thấy thiết bị để nhận tệp.
  3. Kiểm Bluetooth và Wi-Fi đã bật trên cả hai máy. Đặt máy đủ gần để thử lại; khi dùng Wi-Fi để truyền, việc ở cùng mạng là một mục nên kiểm nếu gặp lỗi.
  4. Trên máy nhận, xem mục Save files I receive to nếu muốn biết hoặc đổi thư mục lưu tệp đến. Đừng đoán rằng tệp vừa nhận sẽ nằm trong thư mục bạn đang mở.

Lưu ý riêng tư: Microsoft cảnh báo khi chọn Everyone nearby, tên PC và địa chỉ Bluetooth MAC có thể hiển thị cho thiết bị ở gần. Nếu chỉ chuyển giữa hai máy của mình, hãy ưu tiên My devices only khi đáp ứng điều kiện cùng tài khoản; nếu phải mở Everyone nearby để gửi, kiểm lại lựa chọn hiển thị sau khi hoàn tất. Nguồn Microsoft về phạm vi hiển thị và thư mục lưu.

Gửi một tệp và xác nhận máy nhận đã lưu

Trên máy gửi, mở File Explorer, chọn đúng tệp rồi bấm Share trên thanh công cụ hoặc nhấp chuột phải và chọn Share. Chờ tên máy nhận xuất hiện, chọn đúng máy đó. Ở phía nhận, quan sát thông báo và chọn Save hoặc Save & open. Chỉ coi là chuyển xong khi tệp đã có trong thư mục lưu và bạn mở được đúng bản cần dùng; việc bấm Share trên máy gửi mới là bắt đầu gửi.

Với tài liệu quan trọng, kiểm tên tệp, phiên bản và nội dung ngay ở máy nhận trước khi xóa bản gốc. Đây là bước kiểm thực tế được đề xuất để tránh chọn nhầm tệp, không phải một cam kết về độ tin cậy hoặc thời gian truyền. Microsoft cũng có trang tổng quan các cách chia sẻ tệp trong Windows nếu bạn cần một phương án khác.

Không thấy laptop nhận: kiểm theo thứ tự nào?

Điều bạn thấyKiểm trướcBước tiếp theo
Không hiện tên máy nhậnNearby sharing đã bật ở cả hai máy; phạm vi My devices only hoặc Everyone nearby có phù hợpNếu dùng My devices only, xác nhận hai máy đăng nhập cùng tài khoản Microsoft.
Vẫn không tìm thấy máyBluetooth và Wi-Fi ở cả hai phíaĐặt máy gần hơn, tắt rồi bật lại Bluetooth hoặc Wi-Fi, thử gửi lại một tệp nhỏ.
Thấy máy nhưng gửi không xongMáy nhận có thông báo chờ xác nhận hay khôngKiểm máy không ngủ giữa chừng; thử lại sau khi kết nối ổn định.
Đã nhận nhưng không thấy tệpMục Save files I receive to trên máy nhậnMở đúng thư mục nhận và đối chiếu tên tệp trước khi gửi lại.

Đây là thứ tự kiểm để khoanh vùng lỗi, không phải chẩn đoán chắc chắn một nguyên nhân. Tài liệu Microsoft về khắc phục Nearby sharing nêu các mục cài đặt, Bluetooth, Wi-Fi, khả năng hiển thị và tài khoản. Không tắt phần mềm bảo vệ hoặc đổi thiết lập mạng hàng loạt chỉ vì một lượt gửi không thành công.

Nếu không dùng Nearby sharing thì chọn gì?

Nếu hai máy không nhìn thấy nhau sau khi đã kiểm những mục cơ bản, bạn vẫn có thể dùng cách chia sẻ tệp khác phù hợp với quyền truy cập và tính nhạy cảm của tài liệu. Trang hỗ trợ Microsoft liệt kê các cách chia sẻ trong Windows; lựa chọn cụ thể phụ thuộc việc bạn cần gửi một lần, cộng tác nhiều lần hay lưu bản dự phòng. Một lần gửi Nearby sharing không tạo lịch sao lưu hoặc đồng bộ tự động.

Đối với bài tập hay file công việc quan trọng, giữ bản gốc cho đến khi người nhận mở được bản đúng. Nếu bạn muốn có nhiều phiên bản để khôi phục, đọc riêng về File History thay vì hiểu nhầm nút Share là chức năng sao lưu.

Nguồn, cách biên soạn và giới hạn

Bài được đối chiếu ngày 25/10/2026 với hướng dẫn Nearby sharing, trang xử lý lỗi và trang chia sẻ tệp của Microsoft. Hình đầu bài là ảnh AI minh họa, không phải ảnh chụp Windows hoặc bằng chứng chúng tôi đã thử hai laptop. Menu có thể khác theo bản Windows; nếu giao diện máy bạn khác, dùng ô tìm kiếm Settings để tìm Nearby sharing. Bài không có số liệu tốc độ, benchmark, giá hay khuyến nghị mua thiết bị mới.